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作者：author 發(fā)布時(shí)間：2024-02-11 20:35:25 訪問量：660
導(dǎo)讀：“收信過濾規(guī)則”功能介紹為了保護(hù)企業(yè)信息安全和郵件數(shù)據(jù)安全，騰訊企業(yè)郵箱支持企業(yè)管理員設(shè)置“郵件收信過濾規(guī)則”功能，郵箱系統(tǒng)會(huì)針對(duì)企業(yè)下成員郵箱收到符合“過濾規(guī)則”的郵件自動(dòng)執(zhí)行過濾操作。
“收信過濾規(guī)則”功能介紹
為了保護(hù)企業(yè)信息安全和郵件數(shù)據(jù)安全，騰訊企業(yè)郵箱支持企業(yè)管理員設(shè)置“郵件收信過濾規(guī)則”功能，郵箱系統(tǒng)會(huì)針對(duì)企業(yè)下成員郵箱收到符合“過濾規(guī)則”的郵件自動(dòng)執(zhí)行過濾操作。
注：該功能屬于郵件高級(jí)功能特權(quán)
設(shè)置入口：
【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->-安全管理->收信過濾規(guī)則】
1.新建規(guī)則：填寫規(guī)則名稱和生效范圍
生效范圍可選擇：指定賬號(hào)、部門或公共郵箱。
2.添加規(guī)則內(nèi)容
選擇郵件來源：企業(yè)外、企業(yè)內(nèi)或者不限制。
根據(jù)企業(yè)要求設(shè)置過濾規(guī)則條件，單個(gè)條件可以設(shè)置多個(gè)條件進(jìn)行過濾，多個(gè)條件之間支持“任一條件”或“滿足所有”;并在所選條件的對(duì)話框內(nèi)填入相應(yīng)的郵箱地址、郵件內(nèi)容、主題等信息。
同時(shí)支持在設(shè)置的條件中添加例外條件，例外的條件不會(huì)受規(guī)則約束。
3.執(zhí)行過濾操作
符合過濾規(guī)則內(nèi)容的郵件會(huì)根據(jù)設(shè)置的過濾操作執(zhí)行：拒收并退信、拒收但不退信或者標(biāo)記為垃圾郵件，最后點(diǎn)擊“保存規(guī)則”按鈕進(jìn)行保存。
4.支持停用或刪除規(guī)則
停用或刪除收信過濾規(guī)則，系統(tǒng)將不執(zhí)行該條郵件過濾規(guī)則。
5.查看規(guī)則過濾郵件明細(xì)
通過【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->安全管理->-收信過濾規(guī)則->過濾規(guī)則明細(xì)】可查看最近180天內(nèi)執(zhí)行過濾規(guī)則的郵件記錄。
符合過濾規(guī)則內(nèi)容的郵件選擇執(zhí)行[拒收并退信]或[拒收但不退信]，【成員郵箱->收信記錄->郵件記錄】郵件記錄顯示“企業(yè)攔截”，如需取回郵件可聯(lián)系郵箱管理員通過【過濾規(guī)則明細(xì)】點(diǎn)擊取回，取回后郵件將重新投遞至成員郵箱收件箱中，并且郵件記錄從【過濾規(guī)則明細(xì)】中移除。
注意：支持取回10天內(nèi)被執(zhí)行過濾規(guī)則的郵件，超過10天不支持取回。
注： ①規(guī)則ID具有唯一性; ②所有啟用中的規(guī)則將按從上到下順序依次執(zhí)行; ③創(chuàng)建收信過濾規(guī)則最多創(chuàng)建300條。
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