騰訊企業(yè)微信文檔高級功能需要全員開通嗎?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2023-07-27 09:11:33  訪問量：1727  

騰訊企業(yè)微信文檔高級功能需要全員開通嗎?騰訊企業(yè)微信中"全企業(yè)可使用文檔高級功能"是指文檔編輯和協(xié)作的高級功能可以開通給企業(yè)內(nèi)的所有員工使用,不限定于管理員或部分員工。這個也根據(jù)您購買的數(shù)量有一定的關(guān)系，根據(jù)需求來購買騰訊企業(yè)微信文檔高級功能的數(shù)量。這通常包括以下高級功能:

1. 文檔加密 - 讓文檔只有指定人員可以打開閱讀或編輯。

2. 文檔簽署 - 在文檔里插入電子簽名確認(rèn)。

3. 文檔自動保存歷史版本 - 文檔內(nèi)容每次變更都會自動留存修改前后的歷史版本。

4. 文檔訪問數(shù)據(jù)分析 - 可以查看文檔的打開、分享、編輯情況的數(shù)據(jù)分析。

5. 表格批量操作 - 在表格中可以進(jìn)行批量復(fù)制、移動等高效操作。

6. 多人同時編輯 - 支持多人協(xié)同實(shí)時編輯文檔。

7. 其他定制化的文檔模板、工作流等。

8、離職成員文檔轉(zhuǎn)交(自動轉(zhuǎn)交)-成員離職后，可轉(zhuǎn)交該成員創(chuàng)建的文檔給其他員工。分配了高級功能的成員離職時，創(chuàng)建的文檔將自動交接給其直屬上級。

開通這些功能后,企業(yè)員工可以更高效便捷地進(jìn)行文檔協(xié)作,提升辦公效率。需要企業(yè)管理員在管理端后臺進(jìn)行應(yīng)用范圍的設(shè)置,選擇“全企業(yè)可使用”。

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